[ 文字：罗丹 | 图片： | 编辑：何文 | 更新：2006-9-19 | ]
本网讯 如果你不够细心，你一定会忽略这间在行政楼三楼的小小办公室。就算你见到了它，也会觉得这名字很陌生。事实上，它和我们息息相关。课室的多媒体、实验室的设备甚至是宿舍楼的热水器，都要经过它的名下。它就是“设备管理科”。
科长李津这样告诉记者：“设备管理科是学校设备的管理部门，同时也是为学校教学、科研以及后勤服务的部门。”在李科长的讲述下，记者渐渐熟悉了它。
人少事多
“我们科现在有
7名工作人员。最开始的时候人比较多，后来由于机构调整产生了人事上的变动，最少的时候只有
5个人。由于分校区管理，现在南校区也配有一名常驻工作人员，但管理仍然集中在北校区。”李科长说，设备管理科的管理范围非常广，包括设备计划编制、方案确定、采购、验收、报废以及档案收集等一系列工作，大凡教学设备和行政设备，比如实验室、教学楼、图书馆，教学单位和科研单位、宿舍、饭堂等需要的设备都需要设备管理科予以采购，而价值
500元以上，耐用期一年以上的设备都需要建帐，做好日常管理工作。
“学校近两年设备资料，都在这里了。”他指着办公室一边沿着墙壁摆放好的一排文件柜说。而这所有的资料整理、归档工作，都只是一个人的部分工作量。“虽然人少事多，但保证采购质量、控制采购成本、做到廉洁奉公以及做好档案收集、管理等工作却丝毫马虎不得，它们是贯穿我科日常工作的指导思想。”
加班是常事
李科长最难忘的就是南校区启用前的
2004年
8月。
南校区一期建筑工程完工后，开学的日子也迫在眉睫了。为了确保所有的设备按时到位，李科长和设备科的同事就常驻在南校区，督促完成设备安装工作。“当时大学城的设施还不完善，水、电供应也时断时续，给设备施工带来一定的困难；饭堂还没有启用，卫生间也用不了，甚至公路也没有。”他说，路都是临时“走出来的”，“今天你走了这条路，明天一条告示说封路了你就要换路走，一不留神，就要在里面转上个把小时才能出来。”
“当时的贝岗村卫生条件较差，买回来的水喝了就拉肚子。”李科长无奈地笑着说。即便是这样艰苦的环境，大家最后也还是打了胜仗，“最后加班加点，总算可以正常开学了。”
而类似这样的故事，绝对不止一个。以前北校区建学生宿舍
13栋、云山公寓、云山会堂和六教的时候，都有这样的故事发生。“加班对我们来说，早就不稀奇了。”
规范采购行为
记者去采访的时候，科里正忙着做学校第四季度的采购申报工作。“你可能很奇怪吧，现在才九月就要开始做第四季度的采购了。其实现在一点都不早，学校采购不像私人买东西，今天有钱今天就能买到。”
李科长介绍说，学校作为国家事业单位，设备采购一般都纳入政府采购行为范畴，需要做好详细的采购计划和预算，超过一定的金额需要进行公开招标。对于招标采购项目，从计划申报、批复、编制招标文件、
20天以上的法定招标文件公示、开标、评标、确认中标单位、中标单位公示、合同谈判、货物生产、进场安装、验收、付款等一系列程序，
9月计划采购的东西一般都要
11月以后才能到位，甚至更长时间。“
2004年南校区的设备计划，我们从
2003年底就开始着手准备。”
据悉，从第四季度开始，采购计划开始使用电子化申报系统。“从今年初开始，对
5万元以上的协议采购也采用了电子采购方式。所谓协议采购，就是对我们常用的电脑、打印机、复印机等纳入政府集中采购目录且采购金额在规定限额以下的采购，为了减少重复招标，降低政府采购成本，提高采购效率，政府每年进行一次统一招标，确定协议供货商，我们需要使用时就根据季度采购计划直接与中标商采购的方式。”
正是因为采购周期长，所以李科长呼吁各单位在做采购申报计划时，一定要准时且准确。“我们是根据各单位的计划来做汇总的，下面的数字正确了，我们的采购才会更有效而合理。”
希望提高技术水平
李科长强调说，由于南校区比较偏僻，有些常用的小设备厂家送货成本高，因此增加了采购的难度。现在政府出于治理商业贿赂的目的，对政府采购控制得比较严格。因此，设备采购计划一定要准时、合理，可以形成批量采购，减低采购成本。“我们采购计划允许有一定的浮动，但是浮动率比较小，有时候‘临时’需要太多，远超计划，设备可能就难以及时到位，因此也希望大家予以谅解。”
对于困难，李科长说的最多的就是“克服”、“协调”，同时不断改进工作方法，提高工作效率。
2004年底，设备管理科对网页进行全面改版，融合了规章制度、办事指南、文档下载、公告栏等多个栏目，加强了与各单位之间的沟通，同时使设备管理工作更加公开、透明。李科长有一个设想，那就是提高科里的技术水平。“现在学校的信息化发展很快，为了更好地发挥设备管理科的职能作用，我们也要提高技术水平，这样也方便以后开展工作。”在学校的支持下，今年设备管理科已经招收了广工的一名信息工程硕士毕业生。李科长说，设备管理科以后肯定会越来越好。
