第一条 为了加强对后勤处各级领导干部的管理和监督，保证后勤各项工作的顺利进行，根据学校的有关规定，特制定本制度。

第二条 外出报告的范围

后勤处领导、机关、实体主要负责人因公或因私外出（离开广州1天以上，含1天。下同），需履行外出报告手续。

第三条 外出报告的程序

后勤处领导、机关及实体主要负责人因公或因私外出，除按《广东外语外贸大学关于教职工请假的规定》（广外大校【2001】82号）履行请假手续外，还需按下列程序执行外出报告制度：

（一） 处级领导

1.处长外出，按学校规定向校领导报告和办理相关手续，将有关情况告知党总支书记，由综合科备案。外出超过三天的，由书记代为负责处理日常事务；总支书记外出，按学校规定向校领导报告和办理相关手续，将相关情况告知处长，由综合科备案。外出超过三天的，由处长代为负责处理相关工作。

2.副处长、副书记外出一天，应向处长或书记报告，并对相应工作做出安排，由综合科备案。

（二）机关、实体各单位主要负责人

机关、实体单位主要负责人外出，应提前对相关工作做出安排，并履行外出报告制度:

1. 外出1天以内的，出发前必须经分管（联系）处领导批准，综合科备案。

2. 外出1天以上的，出发前必须经处长或者书记批准，向分管处（联系）领导报告，安排好相关工作，综合科备案。

3. 机关、实体单位主要负责人因公或因私外出（南校区除

外），出发前均须填报《后勤处领导、机关及实体主要负责人外出报告单》，并于出发前一天交综合科。

第四条 处领导及各单位主要负责人外出期间应保持通讯畅通，以方便联络。

第五条 外出领导返校后应及时知会相关领导及有关办公

室。

第六条 本制度自公布之日起施行。

第七条 本制度由后勤处负责解释。

                                       后 勤 处

二〇一三年十一月一日