通知公告

广东外语外贸大学文印中心根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《总务后勤部采购管理办法（试行）》，就文印中心广告外包采购项目，欢迎符合资格、具备履约能力的合格供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学文印中心写真机广告耗材采购项目

二、采购方式：公开询价

三、采购预算：48500.00元

四、需求内容：

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）本项目不接受联合体报价。

（三）报价人须提供公司营业执照及法人身份证件复印件。

（四）报价人须承诺，货物技术参数符合国家/行业标准，且提供的产品完全符合询价文件中列明的所有规格和质量标准。

（五）报价人应积极响应服务要求，按时交付货物。

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）报价文件截止递交时间（北京时间）

2026年1月9日15：30

（二）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学文印中心

七、报价要求

（一）报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

（二）报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

（三）报价格式：

（四）本次询价只核定各货物品类的（含税单价上限），不设定任何品类的采购数量，各报价人仅需针对每种货物填报最终含税包干单价，单价包含货物制作、材料、运输、装卸、安装、人工、税费、售后、利润等所有相关费用，询价人不再另行支付任何费用。

（五）所有货物报价单价不得高于本公告采购内容载明的单价限价，任一品类单价超限价的，视为该报价人整体报价无效，作否决处理。

（六）最终结算规则：采购人根据实际业务需求分批下达采购订单，按订单载明的货物实际采购数量×成交单价计算当次费用，所有批次结算金额累计不超过总预算，预算额度用尽则本项目履约终止。

八、评定成交标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交，如出现多家报价一致，则综合考虑报价方案提供的服务，评审小组投票选出成交人。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

九、售后服务要求

（一）成交人所供货物必须符合国家相关质量标准及询价人提出的技术要求，材质优良、工艺精细、无破损、无瑕疵，若物料质量不合格，成交人需无条件退换货，并承担由此产生的全部费用，同时承担相应违约责任；

（二）成交人需提供完善的售后服务，对交付的货物出现的质量问题，在接到询价人通知后1小时内响应，4小时内完成处理。

（三）成交人一年内被投诉3次的取消供应资格。

十、合同的签订及结算方式

（一）确认成交，经公示后，成交人需在30个工作日内与询价人签订有效合同。

（二）本项目拟签订为期1年的合同。合作期内询价方根据实际业务需求向成交方分批次下单，每次供货数量及规格，以询价方下单为准。每次采购货品需求发出后3个工作日内，成交方应及时将所需货品送至询价方指定的地点并承担相应的运输成本。

（三）本项目报价总金额即为本项目1年合作期内的合同总金额。合作期内，该金额不因任何因素调整，预算额度用尽则本项目履约自动终止。

（四）成交人每次按订单完成送货并经询价人验收合格后，凭成交人所提交的全额有效发票、送货单等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

十一、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学文印中心

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36206043

（四）联系人：赖老师

广东外语外贸大学文印中心

2025年12月31日