通知公告

广东外语外贸大学就白云山校区51栋单车棚电动自行车充电桩建设项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：白云山校区51栋单车棚电动自行车充电桩建设项目

二、项目概况

负责广东外语外贸大学白云山校区51栋单车棚电动自行车充电桩及配套产品的建设以及日常管理与维护服务。

建设地点：白云山校区51栋单车棚内。

数量：约10个充电桩

三、项目建设内容

1.供应商应提供所投设备生产厂商原装的、全新的、技术先进、性能优良、结构紧凑、便于安装和维护、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。

2.设备正确安装后，能确保在正常的使用过程中安全、可靠，并达到有关规定的要求。

3.设备应符合中国政府颁布的产品、质量、技术、安全标准及环保标准。

4.软件要求：所有配套软件为正版软件并提供证明文件。

四、技术要求

（一）技术指标/参数要求  

1.充电桩及系统应具备的基本功能：

（1）充电桩设有保护电路，具有过载和短路保护功能；

（2）充电桩应配备灭火装置；

（3）系统具有断电记忆功能，电池充满自停功能；

（4）移动支付，且充电完成后自动计费结算并能通过手机移动端及时通知车主；

（5）远程设置及控制功能。

2.拟投产品具有政府机构出具的测试/检测报告。

（二）项目实施要求    

1.合作模式：服务商负责全额带资建设智能充电桩（含配电系统）及其附属配套（如地面硬化、遮雨棚、灭火装置、安全用电警示标示等），提供智能充电桩相应配套运营服务，学校无需支付任何费用。

2.合作周期：从合同签订之日到2027年12月6日。

★3.收费方式及标准：合作期限内，充电服务收费标准不高于1元/3小时，单次充值最高不超过20元，最低计时收费时长不得高于30分钟。学校有权了解系统的应用程序、操作原理及计费情况，以便监管，保证计费的科学合理，服务商应配合学校的需求如实提供。

4.履约保证金：经营期内，服务商需向校方缴纳3000元履约保证金。经营期满后在15个工作日内无息退还给中标人。

5.每个充电桩均需安装计量电表。按实向学校缴纳电费，电费标准为1.15元/度（不含税）。如电价变更，则双方另行协商。服务商应按要求每月5号前向学校全额支付一个月度的电费，逾期则每日按欠费总额的5‰支付滞纳金，如在催缴函期限内仍未缴纳，则学校有权在履约保证金中相应扣除，超过30天视同服务商违约，学校有权立即解除合同。

6.项目施工前，服务商需提供项目电缆铺设人员的合格电工证。

7.为充电桩产品购买安全保险。

8.如双方不再合作，则服务商可在合同期满后一个月内拆除充电桩（不能破坏路面和拆除电缆），逾期不拆除的，视为放弃处理权，学校有权对其进行处置，且不需向服务商支付任何费用。

9.服务商对项目实施过程中和充电过程中的安全问题负完全责任，同时积极配合有关部门的消防或安全检查，对有关安全隐患及时落实整改。

10.在建设和运营期间，因有关部门消防或安全监管方面的政策调整，服务商应根据其要求对当前系统/产品更新或升级换代，由此产生的费用学校不予承担，需服务商自行研判和承担。

五、服务要求

（一）完成时间及实施地点

1.完成时间：合同签订后10个日历天内完成所有货物安装、调试、联调、培训，达到验收标准。

2.实施地点：广东外语外贸大学白云山校区51栋单车棚。

（二）售后服务要求

1.服务商安排专业运维服务人员提供日常管理巡查、维修及抢修、处理投诉等服务。由此产生的一切费用（包括人员薪酬、节假日加班费及必要的保险等）均由服务商承担。服务人员工作期间应遵守学校及物业公司的相关规章制度。服务商提供本项目合作周期内全天24小时维修维保及应急处置服务，且故障处理承诺时限至少达到如下要求：

（1）设备发生用电安全事故时，要求服务商2小时内到达现场及时、科学处理，与学校保持沟通，确保用电安全，尽可能降低损失；事后及时书面报告事故情况说明、配合有关方面调查并承担相应责任；

（2）设备发生一般故障时，要求服务商当天到达现场处理，小故障处理（如网络故障、更换易损零部件等）时间不得超过24小时；单个充电桩整体无法充电的故障处理时间不得 超过12小时；日常维保停用时间不超过6小时。

2.服务商如发生收购、出让、重组、合并，或诉讼、查封、停业等，须保证本项目有效执行，如导致本项目无法延续的均视为服务商违约。

3.违规处罚：

（1）经有资质的第三方检定系统计费存在偏差超过5%的，扣除履约保证金1000元；偏差超过10%的，扣除履约保证金2000元；偏差超过15%的，扣除履约保证金3000元，且学校有权提前终止合同。

（2）由于服务商责任，导致师生就充电服务事项进行群体性投诉的，每出现一次即在履约保证金中扣除1000元。

（3）服务商对所报各类故障的响应及最后解决超出承诺时限，且导致该区域连续2天可用充电桩数量少于50%，每出现一次即在履约保证金中扣除1000元。

（4）被扣减的履约保证金，服务商需无条件在10个工作日内补齐，否则学校有权提前终止合同。

（5）服务商拖欠电费超过1个月，视同服务商违约，学校有权立即解除合同。

4.提前终止合同规定：

（1）由服务商主动提出提前终止合同的，或学校认为由于服务商原因导致合同无法正常履行需提前终止合同的，学校不做任何补偿，充电桩整套设备无偿归学校所有，并全额没收履约保证金。

（2）项目在建设和运营过程中发生严重消防/安全事故、不配合有关消防或安全工作检查或在收到安全隐患整改通知书后未及时落实整改的，学校提前终止合同并无需做任何补偿，充电桩整套设备无偿归学校所有，并全额没收履约保证金。

（3）被扣减的履约保证金，服务商需无条件在10个工作日内补齐，否则学校有权提前终止合同。

（4）服务商在合同约定期限届满前擅自将充电桩设备作为其它纠纷或者责任的抵押品，或服务商在合同约定期限届满前擅自将经营权转让给其他第三方时，均视为服务商违约，此时学校有权提前终止合同，全额没收履约保证金，服务商的抵押或转让行为对学校无效，服务商投入的所有设备归学校所有，并依法追究服务商的相关经济和法律责任。

5. 由于不可抗力因素造成不能正常履行合同的，学校和服务商双方免责。

6.学校和服务商在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则可以向项目实施地所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续履行合同其余条款。

7.服务商必须严格按照国家、省、市及学校的新冠疫情防控要求，在进场安装调试阶段，严格落实防控措施，接受学校的监督与指导。

8、投标前可查看现场，现场勘查联系人及电话：王老师，36317082。

六、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）本项目不接受联合体报价。

七、报价文件地址、时间

（一）地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学工程服务部二楼，联系人：王老师，联系电话：36317082。

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2024年 9 月20 日 15:00 ，过期报价无效。

（三）报价要求

1.报价文件，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。

2.报价文件包括但不限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，承诺函及报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。

3.报价格式：

八、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

广东外语外贸大学总务后勤部

2024年 9 月18 日